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Hablemos

Automatizaciones con IA Automatizaciones

La tarea que hacés todos los días, hecha sola.

No hay que cambiar de sistema ni cambiar cómo trabajás. Se automatiza la parte que no decide nada —copiar, pegar, revisar, avisar—, que es justo la que se come el día.

Probala

Cuarenta remitos. Mirá cuánto tarda cada camino.

Está acelerada para que la veas en unos segundos. Los datos son inventados: lo que se construye para un negocio no se publica.

Cargar los 40 remitos del día

A mano

2 h 40 min

  1. Abrir los 40 mails, uno por uno
  2. Copiar los datos a la planilla
  3. Revisar que no haya tipeos
  4. Avisarle al depósito

Andando sola

    Tocá «Correr la automatización» para verlo.

    Qué está pasando ahí

    • Corre sola. A la hora que le digas, o cada vez que llega algo nuevo.
    • No se saltea ninguna. Si una falla, la reintenta y deja anotado qué pasó.
    • No se cansa a las 6 de la tarde. La número 40 la hace igual que la número 1.
    • Se arma sobre lo que ya usás. Mail, Excel, tu sistema. No hay que cambiar nada.

    Está acelerada para que la veas en unos segundos.

    Qué se automatiza

    Si la hacés más de una vez por semana y siempre igual, se automatiza.

    No hace falta que sea complicada. Casi siempre la que más tiempo come es la más aburrida.

    Cargar lo que llega suelto

    Pedidos por mail o por WhatsApp, remitos fotografiados con el celular, la planilla que manda un proveedor con su propio formato. Entra como viene y sale ordenado.

    Armar el informe que alguien hace a mano

    El de los lunes, el de fin de mes, el que pide el contador. Se arma solo y llega donde tenga que llegar, a la hora que tenga que llegar.

    Pasar datos de un lado a otro

    Entre tu sistema de gestión, la planilla y la tienda. Sin exportar, sin importar y sin que una versión se pise con la otra.

    Controlar y avisar

    Cruzar lo que se pidió contra lo que llegó, detectar un faltante o un precio raro, y avisarte a vos antes de que el error siga viaje.

    Responder con un documento

    Un presupuesto, un remito, una etiqueta, un comprobante. Armado con los datos de verdad y en el formato que ya usás.

    Recordar y seguir

    Cobranzas, vencimientos, el service que toca, el cliente que no volvió. Lo primero que se cae cuando el día se llena.

    La cuenta que nadie hace

    ¿Cuánto tiempo te come esa tarea al año?

    Movés las dos barras y listo. Es una cuenta simple —horas por semana, por gente, por 48 semanas— y justamente por eso se queda corta: no cuenta los errores que se arrastran ni el tiempo de corregirlos.

    6 h
    2

    Al año, más o menos

    576

    horas

    Son 72 jornadas de 8 horas.

    Contanos cuál es esa tarea

    El botón abre WhatsApp con la cuenta ya escrita. Vos le agregás qué tarea es.

    Cómo se arma

    Cuatro pasos, y en el segundo ya sabés si te sirve.

    1. Miramos la tarea como la hacés hoy

      Con vos, paso por paso. Más de una vez aparece una parte que directamente no hacía falta hacer, y esa es la primera que se va.

    2. Te decimos qué se puede y qué no

      Por escrito, antes de que pongas un peso. Si una parte no da para automatizar, te lo decimos ahí y te decimos qué sí.

    3. Se arma sobre lo que ya usás

      El mail, la planilla, tu sistema de gestión. No hay que migrar nada ni aprender una herramienta nueva para que esto funcione.

    4. Queda corriendo, y la mirás

      A la hora que le digas o cada vez que llega algo nuevo. Si una falla, la reintenta y deja anotado qué pasó: no se queda callada.

    Preguntas

    Las que frenan, contestadas de verdad.

    ¿Tengo que cambiar de sistema?

    No. La automatización se arma alrededor de lo que ya usás: si hoy la tarea pasa por el mail y termina en una planilla, sigue pasando por el mail y terminando en esa planilla. Lo que cambia es quién la hace.

    ¿Qué pasa si un día falla?

    Reintenta, y si igual no puede, deja anotado qué pasó y te avisa. Lo que nunca hace es quedarse callada o inventar un dato para seguir: un error silencioso en una tarea que corre todos los días es peor que la tarea a mano.

    ¿Y si la tarea cambia el mes que viene?

    Se ajusta. Los negocios cambian y las automatizaciones también: queda mantenida, no entregada y abandonada. Es parte del trato desde el principio, no un extra que aparece cuando algo se rompe.

    ¿Cuánto sale y cuánto tarda?

    Depende de qué haya que construir, y no hay tarifa de lista porque no hay dos negocios iguales. Lo que sí te podemos asegurar: antes de que pongas un peso vas a tener el alcance y el número por escrito. Y arrancamos por la que más te duele, no por la más fácil de mostrar.

    ¿Qué tarea repetitiva te está comiendo el día?

    Contanos cuál es y te decimos si se puede automatizar y por dónde conviene arrancar. Si no se puede, también te lo decimos.

    Contanos qué te está trabando